Cher(e) ami(e) et membre du Lille MHC,

Le Comité Directeur a le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Annuelle du club qui aura lieu le :

Vendredi 16 Novembre 2018 à 19H30 au Club-House,
106,  Avenue Delécaux 59130 Lambersart

Ordre du jour

1. Rapport du Président
2. Rapport du Trésorier
3. Rapport du Commissaire aux comptes
4. Approbation des comptes de l’exercice clos le 30 Juin 2018 et affectation du résultat
5. Élection des membres du Comité Directeur
6. Questions diverses (à présenter avant le 10/11)

Nous vous remercions de faire parvenir au secrétariat du club pour le 10 novembre 2018 au plus tard, par écrit, vos éventuelles questions. Au delà de cette date, elles ne pourront être prises en compte.

Dans le cas où vous ne pourriez pas être présent lors de cette Assemblée Générale il est essentiel que vous vous fassiez représenter par un autre membre du club en nous adressant votre procuration (modèle joint).

Pour information :

Le Comité :

Le Comité Directeur de l’Association comprend six membres au moins et quinze membres au plus.

Est Électeur, tout membre de l’Association, âgé de seize ans au moins le jour de ladite élection, ayant adhéré à l’Association depuis plus de six mois, et à jour de ses cotisations.
En ce qui concerne les membres de seize à dix-huit ans et remplissant les autres conditions nécessaires, il est prévu que seul un des parents ou le tuteur légal sont habilités à voter en leur nom.

Est Éligible au Comité Directeur, toute personne âgée de dix-huit ans au moins le jour de l’élection, membre actif de l’Association depuis plus de six mois, et à jour de ses cotisations.

Un repas clôturera cette Assemblée Générale.
Formule « Tour du Monde » organisé par les équipes séniors.

Comptant sur votre présence pour participer à ce moment important de la vie du club, nous vous prions d’agréer, cher(e) ami(e) et membre du club, l’assurance de nos salutations sportives.

le Comité Directeur

Procuration-ag-2018